Ouvrez la porte à un métier passionnant et indispensable dans le monde professionnel
Le métier de secrétaire assistant est au cœur de la réussite d’une entreprise ou d’un service. Avec notre formation « Titre professionnel Secrétaire Assistant », vous serez en mesure de passer la certification RNCP193 reconnue par l’Etat français. Cette formation est subventionnée par l’Etat français, ce qui facilite grandement son accessibilité. Les opportunités professionnelles qui en découlent sont nombreuses et prometteuses. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur cette formation et les perspectives d’emploi qu’elle offre.
Polyvalence et adaptabilité : les atouts d’un secrétaire assistant
Le secrétaire assistant est un pilier dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise. Sa grande polyvalence lui permet d’intervenir en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Le secrétaire assistant peut également contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Une dimension relationnelle essentielle
Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs et des partenaires externes à l’entreprise. Il contribue à la qualité de la communication de la structure, en valorisant son image et en assurant le relais de l’information. La dimension relationnelle de la fonction est donc primordiale. Le secrétaire assistant facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques.
Maîtrise des outils numériques et adaptation aux évolutions technologiques
Le secrétaire assistant doit être à l’aise avec l’utilisation d’outils numériques et de progiciels propres à la structure. L’évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Les horaires de travail sont stables, mais l’amplitude des horaires peut s’élargir pour s’adapter aux flux des sollicitations de la clientèle ou des usagers.
Compétences attestées par la certification RNCP193
À l’issue de notre formation « Titre professionnel Secrétaire Assistant », vous serez en mesure de :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l’équipe.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Des opportunités professionnelles diversifiées et enrichissantes
Après avoir suivi notre formation et obtenu la certification RNCP193, vous serez en mesure d’accéder à de nombreuses opportunités professionnelles. Le secrétaire assistant est recherché dans tous les secteurs d’activité, tels que les entreprises privées, les administrations publiques, les associations, ou encore les organismes à but non lucratif. La polyvalence et l’adaptabilité acquises durant la formation vous permettront d’évoluer dans des environnements variés et de saisir des opportunités de carrière diverses.
Une formation clé en main pour une carrière épanouissante
La formation « Titre professionnel Secrétaire Assistant » est votre sésame pour une carrière riche en opportunités professionnelles. Grâce à cette formation subventionnée par l’Etat français et à la certification RNCP193, vous aurez toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier polyvalent et valorisant. N’attendez plus pour nous contacter et vous lancer dans cette aventure passionnante. Avec notre formation, vous ouvrirez la porte à un avenir professionnel prometteur et épanouissant.